Dlaczego warto udzielić upoważnienia do odbioru dowodu rejestracyjnego?
Nie zawsze mamy możliwość załatwić wszystkie formalności osobiście – zwłaszcza te związane z pojazdem. Problemy zdrowotne, obowiązki zawodowe czy dłuższy wyjazd potrafią skutecznie utrudnić wizytę w urzędzie. W takich sytuacjach z pomocą przychodzi upoważnienie, które pozwala innym osobom działać w naszym imieniu i odebrać dowód rejestracyjny. To wygodne i elastyczne rozwiązanie, które znacząco usprawnia proces.
Kiedy upoważnienie okazuje się niezbędne?
Upoważnienie warto przygotować, gdy:
- właściciel pojazdu jest chory lub niedysponowany,
- obowiązki służbowe uniemożliwiają wizytę w urzędzie w godzinach pracy,
- przebywasz poza miejscem zamieszkania na dłuższy czas.
Wystarczy jeden dokument, by formalność załatwiła za Ciebie zaufana osoba.
Jak prawidłowo sporządzić upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?
Tworzenie upoważnienia nie jest trudne, ale wymaga uwzględnienia kilku kluczowych informacji. Tylko wtedy będzie ono honorowane przez urzędników. Pamiętaj, aby w dokumencie znalazły się:
- Pełne dane właściciela pojazdu: imię, nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL,
- Dane osoby upoważnionej: również imię, nazwisko, adres zamieszkania i PESEL,
- Informacje o pojeździe: marka, model, numer rejestracyjny i numer VIN.
Upoważnienie sporządza się pisemnie, bez konieczności wizyty u notariusza. Własnoręczny podpis właściciela pojazdu jest jednak niezbędny. Warto również dołączyć kopię dowodu osobistego – ułatwi to urzędnikowi potwierdzenie tożsamości i przyspieszy całą procedurę.
Gdzie i jak złożyć upoważnienie?
Upoważniona osoba powinna udać się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu. Zanim to zrobi, dobrze sprawdzić wymagane dokumenty na stronie urzędu lub telefonicznie – unikniesz wtedy nieprzyjemnych niespodzianek przy okienku.
Co zabrać do urzędu?
Aby odbiór przebiegł bez problemów, przygotuj komplet dokumentów:
- pisemne upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego,
- dowód osobisty właściciela pojazdu,
- dowód osobisty osoby upoważnionej.
Wszystkie dokumenty powinny być oryginałami – kserokopie zwykle nie są akceptowane. Jeśli masz wątpliwości, skontaktuj się z urzędem przed wizytą.
Ile trwa odbiór dowodu rejestracyjnego przez osobę upoważnioną?
W większości przypadków formalność nie zajmuje dużo czasu. Ostateczny termin wydania dokumentu zależy jednak od obłożenia urzędu i lokalnych procedur. Zdarza się, że urzędnicy proszą o dodatkowe informacje – to może wydłużyć całość o kilka dni. Warto więc regularnie sprawdzać status sprawy lub poprosić upoważnioną osobę o kontakt telefoniczny z urzędem.
Kiedy nie musisz udzielać upoważnienia?
Upoważnienie nie jest wymagane, gdy właściciel pojazdu sam odbiera dokument w urzędzie. W takiej sytuacji wystarczy zabrać:
- dowód osobisty,
- potwierdzenie rejestracji pojazdu (np. wydany wcześniej wniosek).
Formalności są wówczas ograniczone do minimum.
Najczęstsze problemy związane z upoważnieniem – na co zwrócić uwagę?
Choć upoważnienie znacznie ułatwia odbiór dokumentów, mogą pojawić się nieprzewidziane trudności. Oto najczęstsze z nich:
- Brak wymaganych dokumentów: bez oryginałów urząd może odmówić wydania dowodu rejestracyjnego,
- Niezgodności w danych: wszelkie różnice między upoważnieniem a dokumentami tożsamości wydłużają procedurę i mogą zakończyć się odmową wydania dokumentu,
- Ryzyko oszustwa: upoważniaj tylko osoby, którym ufasz. Nigdy nie przekazuj dokumentów przypadkowym osobom – niewłaściwe wykorzystanie pełnomocnictwa może narazić Cię na poważne konsekwencje prawne.
Dobre praktyki przy sporządzaniu upoważnienia
- Sprawdź kilka razy poprawność danych osobowych oraz pojazdu,
- Zadbaj o czytelny, własnoręczny podpis,
- Dołącz kopię dowodu osobistego właściciela,
- Przed wizytą w urzędzie upewnij się, czy nie zmieniły się procedury odbioru.
Dzięki starannemu przygotowaniu możesz mieć pewność, że Twój dowód rejestracyjny trafi w odpowiednie ręce, nawet jeśli sam nie możesz stawić się w urzędzie.
Wróć do listy artykułów
